Informazioni sul trattamento dei dati personali

1 Titolare e dati di contatto del Titolare

In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito web https://2018.italiansfestival.it/ (il “Sito”), nonché di coloro che decidono di prendere parte a eventi, attività ed iniziative pubblicizzate attraverso il Sito medesimo (collettivamente, gli “Utenti”) in prevalenza collegate all’ “IF! Festival internazionale della creatività”, con base a Milano, nel mese di novembre (il “Festival”).

La presente informativa viene resa da Art Directors Club Italiano (di seguito “ADCI”), con sede in Milano, viale Premuda, 12, C.F. 97043560156 e da Associazione Aziende di comunicazione (di seguito “ASSOCOM”), società con sede legale in Milano (MI), Via della Moscova, 40, C.F. 80052210152, in qualità di contitolari del trattamento (i “Contitolari”).

ADCI e ASSOCOM, poiché contitolari del trattamento, determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, così come definiti dalla presente informativa.

Ti segnaliamo che le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi in genere, neppure se accessibili dal Sito. In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse dalle presenti e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

I Contitolari potranno modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, i Contitolari pubblicheranno un avviso sul Sito e/o invieranno una notifica via e-mail agli Utenti che si sono registrati, per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

2 Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

i. Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

Ogni qualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, per il tramite di un provider esterno (Google Analytics), i dati di accesso e navigazione (i “Dati di Navigazione”).

Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente; esse non portano all’identificazione degli Utenti in quanto consentono semplicemente di capire meglio le visite ricevute, quanto spesso il Sito viene visitato e quali parti del Sito destano maggiore interesse.

ii. Dati comunicati dagli Utenti: dati anagrafici per la registrazione al Festival (acquisto )

Può essere richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali: nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo (i “Dati Anagrafici”). Tali dati sono richiesti, in particolare, per potersi registrare sulla piattaforma “Mailticket” ed acquistare così il biglietto di ingresso al Festival organizzato dai Contitolari.

L’Utente sarà tenuto a comunicare i suddetti Dati Anagrafici all’indirizzo email [] anche qualora decida di procedere all’acquisto del biglietto di ingresso al Festival senza doversi registrare alla piattaforma “Mailticket”, ma rivolgendosi direttamente ai Contitolari.

Il conferimento dei Dati Anagrafici avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono, possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter acquistare il biglietto per il Festival.

iii. Dati comunicati dagli Utenti: e-mail per la Newsletter

Gli Utenti hanno modo di fornire ai Contitolari la propria e-mail compilando un apposito di iscrizione al servizio di newsletter (Dati Newsletter), volto a consentire all’utente di beneficiare di tale servizio e, quindi, per ricevere via e-mail di aggiornamento su tutte le attività collegate al Festival.

Il conferimento di tali Dati è necessario per perfezionare l’iscrizione al, e usufruire del, servizio di newsletter: pertanto, in caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei Dati Newsletter richiesti, non sarà possibile ricevere le newsletter inerenti il Festival.

L’Utente potrà cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione ai Contitolari ai recapiti indicati al successivo punto 7.

3 Finalità del trattamento e relativa base giuridica

I Dati di Navigazione saranno utilizzati:

  1. al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito,
  2. in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché
  3. per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse dei Contitolari al miglioramento dei propri servizi digitali, soprattutto in relazione alla fruizione del Sito.

4 Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati di Navigazione, i Dati Anagrafici e i Dati Newsletter (congiuntamente, i “Dati”) saranno comunicati e potranno essere conosciuti:

  • da dipendenti e collaboratori dei Contitolari, debitamente istruiti e designati al trattamento; e
  • da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività dei Contitolari, in relazione allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito e all’organizzazione del Festival,
    1. la società AssAP Servizi S.r.l., Via della Moscova, 40, Milano, P.IVA e C.F. 11358690151;
    2. la società WeAreSocial S.r.l., Corso San Gottardo, 42/a, Milano, P.IVA 06969400966;
    3. la società The Rocket Science Group (con sede in 1526 DeKalb Ave NE, Atlanta, GA 30307, Stati Uniti), titolare del marchio MailChimp, incaricata delle attività inerenti la newsletter. In questo contesto i Dati, limitatamente a nome, cognome e indirizzo email, potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, e ciò sulla base dell’aderenza di The Rocket Science Group al Privacy Shield e, quindi, in conformità alla decisione di adeguatezza della Commissione Europea (la Decisione di Esecuzione (UE) 2016/1250 della Commissione del 12 luglio 2016).

L’elenco completo dei responsabili e dei sub-responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso le sedi dei Contitolari ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 7.

Con particolare riferimento ai Dati Anagrafici, destinataria degli stessi sarà la società Italia S.r.l., con sede in V.le Forlanini 15, 20134, Milano, P.IVA 13283490152, in quanto proprietaria della piattaforma “Mailticket” che consente agli Utenti di acquistare i biglietti per la partecipazione al Festival. I Contitolari e PGMR Italia S.r.l. tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento; pertanto PGMR Italia S.r.l. fornirà all’Utente la propria informativa sul trattamento dei dati personali dal medesimo acquisiti.

5 Diffusione dei Dati.

I Dati non saranno diffusi

6 Modalità del trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse. Inoltre, specifiche e adeguate sono state adottate dai Contitolari per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati.

I Dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

  • I Dati di Navigazione, seppur in forma del tutto anonima, non persistono per più di 14 mesi (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);

7 I diritti dell’Utente

Gli Utenti, hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei Dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Inoltre, ove applicabile, gli Utenti hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria o reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali). Infine, in qualsiasi momento potrà anche essere richiesto l’elenco completo dei destinatari dei dati personali.

Per esercitare i diritti di cui sopra, ovvero in caso di dubbi sulle caratteristiche del trattamento dei suoi Dati, è sempre possibile contattarci:

  • all’indirizzo e-mail info@italiansfestival.it, o
  • all’indirizzo AssAP Servizi s.r.l. Via della Moscova, 40 20121 Milano.

Informazioni aggiornate in data [11/09/2018]

INFORMATIVA SULLA RACCOLTA E IL TRATTAMENTO DEI COOKIE

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